县编办文件材料归档范围和文书档案保管期限规定
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陵川县编办文件材料归档范围
和文书档案保管期限规定
第一条 为便于我机关各科室正确界定文件材料归档范围，准确划分档案保管期限，使所保存的档案既能反映本机关主要职能活动情况，维护其历史面貌，又便于保管和利用，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》及《国家档案局8号令》，结合本机关职能和工作实际，特制定本规定。
第二条 本规定中的机关文件材料是指机关在其工作活动中形成的各种门类和载体的历史记录。
第三条 本机关文件材料归档范围是：
(一)反映本机关主要职能活动和基本历史面貌的，对本机关工作、国家建设和历史研究具有利用价值的文件材料；
(二)机关工作活动中形成的在维护国家、集体和公民权益等方面具有凭证价值的文件材料；
(三)本机关需要贯彻执行的上级机关、同级机关的文件材料；下级机关报送的重要文件材料；
(四)其他对本机关工作具有查考价值的文件材料。
第四条 机关文件材料不归档范围是：
(一)上级机关的文件材料中，普发性不需本机关办理的文件材料，任免、奖惩非本机关工作人员的文件材料，供工作参考的抄件等；
(二)本机关文件材料中的重份文件，无查考利用价值的事务性、临时性文件，一般性文件的历次修改稿、各次校对稿，无特殊保存价值的信封，不需办理的一般性人民来信、电话记录，机关内部互相抄送的文件材料，本机关负责人兼任外单位职务形成的与本机关无关的文件材料，有关工作参考的文件材料；
(三)同级机关的文件材料中，不需贯彻执行的文件材料，不需办理的抄送文件材料；
(四)下级机关的文件材料中，供参阅的简报、情况反映，抄报或越级抄报的文件材料。
第五条 凡属机关归档范围的文件材料，必须按有关规定向本机关档案室移交，实行集中统一管理，任何个人不得据为己有或拒绝归档。
第六条 机关文书档案的保管期限定为永久、定期两种。定期一般分为30年、10年。
第七条 永久保管的文书档案主要包括：
(一)本机关制定的法规政策性文件材料；
(二)本机关召开重要会议、举办重大活动等形成的主要文件材料；
(三)本机关职能活动中形成的重要业务文件材料；
(四)本机关关于重要问题的请示与上级机关的批复、批示，重要的报告、总结、综合统计报表等；
(五)本机关机构演变、人事任免等文件材料；
(六)本机关房屋买卖、土地征用，重要的合同协议、资产登记等凭证性文件材料；
(七)上级制发的属于本机关主管业务的重要文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于重要业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料。
第八条 定期保管的文书档案主要包括：
(一)本机关职能活动中形成的一般性业务文件材料；
(二)本机关召开会议、举办活动等形成的一般性文件材料；
(三)本机关人事管理工作形成的一般性文件材料；
(四)本机关一般性事务管理工作形成的文件材料；
(五)本机关关于一般性问题的请示与上级机关的批复、批示，一般性工作报告、总结、统计报表等；
(六)上级机关制发的属于本机关主管业务的一般性文件材料；
(七)上级机关和同级机关制发的非本机关主管业务但要贯彻执行的文件材料；
(八)同级机关、下级机关关于一般性业务问题的来函、请示与本机关的复函、批复等文件材料；
(九)下级机关报送的年度或年度以上计划、总结、统计、重要专题报告等文件材料。
第九条 本机关形成的人事、基建、会计及其他专门文件材料的归档范围和档案保管期限，按国家有关规定执行。
第十条 机关对应归档电子文件的元数据、背景信息等要进行相应归档。
机关应归档纸质文件材料中，有文件发文稿纸、文件处理单的，应与文件正本、定稿一并归档。
第十一条 本规定自颁布之日起施行。
附件：《文书档案保管期限表》
附件：
文书档案保管期限表
党务工作
1.会议文件材料
1.1本机关党员大会的文件材料
1.1.1请示、批复、通知、名单、议程、报告、领导讲话、总决议、换届选举、讨论通过的文件材料、纪要 永久
1.1.2典型材料、代表发言材料等 30年
1.2本机关党支部学习、民主生活会的文件材料
1.2.1学习总结及成果性材料；向上级党委报送的相关材料（总结报告、汇总表等） 30年
1.2.2学习通知、安排、学习材料；召开民主生活会通知，征求意见函等文件材料 10年2上级机关领导检查、视察本机关支部工作形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2一般性检查、视察工作的文件材料 10年
2.3向上级机关汇报工作的文件材料
2.3.1重要的 30年
2.3.2一般的 10年
2.4本机关在参加上级党委统一部署开展的重要专项活动中形成的方案、报告、总结等 永久
3上级机关党组织制发的文件材料
3.1直接针对本支部的 永久
3.2普发但要贯彻执行的 10年
4本机关支部的文件材料
4.1机关党务工作的方针政策性文件材料
4.1.1机关党务工作管理制度、程序、规定、办法等 30年
4.1.2党员思想政治学习、教育和监督等文件材料 10年
4.2本机关支部的请示与上级的批复、批示
4.2.1方针政策性、重要问题的 永久
4.2.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
4.2.3一般问题的 10年
4.3向上级部门报送的文件材料
4.3.1重要的专题性的 永久
4.3.2在较长时期内具有查考利用价值的 30年
4.3.3一般问题的 10年
4.4本机关党务工作文件材料
4.4.1重要专项活动的报告、总结等 永久
4.4.2党员名册，批准入党的文件材料 永久
4.4.3本机关党建工作、入党发展对象的选拔、培训、考察、吸纳等工作形成的文件材料 30年
4.4.4本机关党组织关系介绍信及存根 永久
4.4.5本机关党员统计年报表 永久
4.4.6本机关党费收缴和管理工作形成的文件材料 30年
4.5本机关支部计划、总结、统计等方面的文件材料
4.5.1重要的 30年
4.5.2一般的 10年
4.6本机关支部重要专题活动形成的文件材料
4.6.1在较长时期内具有查考利用价值的总结、调研材料 30年
4.6.2一般活动的总结、一般问题的调研材料 10年
4.7本机关支部领导分工 10年
4.8本机关支部、党员受到表彰、奖励的文件材料
4.8.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
4.8.2受县级以下表彰奖励的 30年
4.9受违纪处分的文件材料
4.9.1警告（不含）以上处分的 永久
4.9.2警告处分的 30年
4.10一般事项介绍信存根 10年
4.11本机关关于工会、共青团、妇女工作的文件材料
4.11.1重要的 30年
4.11.2一般的 10年
综合科
1会议文件材料
1.1本机关主任办公会、局务会议的记录 永久
1.2本机关召开工作会议、重要专题会议等文件材料
1.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要等文件材料 永久
1.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.3本机关与其他机关联合召开会议的文件材料
1.3.1本机关主办的
1.3.1.1请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 永久
1.3.1.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 30年
1.3.2本机关协办的
1.3.2.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要的正本或复制件 30年
1.3.2.2典型材料、代表发言材料、交流材料、简报的正本或复制件 10年
1.4本机关举办的重要庆典、仪式、纪念活动、具有影响的重大事件、重大活动过程中形成的活动方案、邀请函、参加人员名单、嘉宾签名册、领导、嘉宾讲话、贺信（电）、新闻通稿等材料 永久
1.5本机关领导出席其他重要会议的发言材料
1.5.1重要的 永久
1.5.2一般的 30年
2 上级机关领导检查、视察本机关工作形成的文件材料
2.1重要的 永久
2.2在较长时间内具有参考利用价值的 30年
2.3一般性检查、视察工作的文件材料 10年
2.4向上级机关汇报工作的文件材料
2.4.1重要的 永久
2.4.2一般的 10年
3 本机关制发的文件材料
3.1 本机关机构设置、机构撤并、名称更改、干部任免、人员编制、印信启用和作废等文件材料 永久
3.2 本机关领导分工 30年
3.3 本机关领导述职报告 30年
3.4 出国审批手续、执行日程、考察报告、一般性会议材料 30年
3.5 扶贫工作有关文件材料 30年
3.6 职称评审工作文件材料 永久
3.7 聘用制干部审批表 永久
3.8 本机关干部、职工花名册，人事、工资统计报表等 永久
3.9同级机关的来函与本机关的复函
3.9.1重要的 永久
3.9.2 一般业务问题的 30年
3.10 向上级机关报送的计划、总结、请示、报告、统计等文件材料
3.10.1重要的 永久
3.10.2在较长时间内具有查考利用价值的 30年
3.10.3一般问题的 10年
3.11与其他单位联合制发的文件材料
3.11.1本机关主办的 3.11.1.1重要的 永久
3.11.1.2一般业务问题的 30年
3.12.2本机关协办的
3.12.2.1重要的 30年3.12.2.2一般问题的 10年
3.13转发上级机关文件材料
3.13.1重要的 30年
3.13.2一般问题的 10年
3.14本机关编辑的参考材料
3.14.1大事记、组织机构沿革等 永久
3.14.2反映本机关各方面工作情况和问题的综合简报、情况反映、信息等 10年
3.14.3编印或出版的年鉴 30年
3.15 对人大代表建议和意见、人大议案及政协委员提案的答复、办理结果 永久
3.16本机关工作计划、总结、统计、调研等方面的文件材料
3.16.1 年度和年度以上的 永久
3.16.2 年度以下的 10年
3.16.3 重要专题活动形成的文件及调研材料 永久
3.16.4一般活动的形成的文件及调研材料 10年 3.17目标责任制
3.17.1本机关工作目标责任考核、工作方案、决定 30年
3.17.2县委县政府下达本机关年度工作目标责任书 永久
3.18 县级以上报刊发表有关本机关工作的文章 30年
3.19 本机关电子政务建设的规划、指导、组织实施和应用管理等文件性材料 30年
3.20 负责督察、督办重要事项形成的文件材料 永久
3.21 重要值班电话记录 10年
3.22本机关爱各种表彰、奖励的文件材料
3.22.1受县级（含）以上表彰、奖励的 永久
3.22.2受县级以下表彰、奖励的 30年
3.23本机关代上级机关起草并被采用的重要法规性文件、专项业务文件的最后草稿 30年
3.24 一般性的介绍性存根 10年
3.25事业单位人员编卡存根 永久
3.26 收、发文登记薄 10年
4财务和资产管理
4.1本机关财务管理
4.1.1本机关财务预算 30年
4.1.2本机关财务工作制度、规定 30年
4.1.3本机关财务收支情况报告 永久
4.1.4本机关财务工作年度总结、财务分析报告 永久
4.1.5上级财政部门下达、追加本机关年度经费的通知 10年
4.1.6上级颁发的关于财务、统计、基建、房产、车辆、固定资产管理等政策、法规性文件 30年
4.2 国有资产的登记、统计、核查清算、交接等管理文件材料
4.2.1 土地、建筑物 永久
4.2.2 计算机、空调机等办公设备 30年
4.3 本机关物资（办公设备及用品、机动车等）采购计划、审批手续、招标投标、购置等文件材料，机动车调拨、保险、事故、转让等文件材料 30年
4.4 房产、土地所有权和使用权 永久
4.5职工承租、购置本机关住房的合同、协议和有关手续 永久
4.6 本机关职工住房分配、出售的规定、方案、细则、职工住房情况统计、调查表、职工住房申请 30年
5 上级机关制发的文件材料
5.1 属于本机关主管业务
5.1.1 重要的 永久
5.1.2 一般的 10年
5.2 非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年
6直接针对本机关的机构设置、人事任免、印信启用和作废等文件材料 永久
业务科
1 机构编制管理的政策性文件材料 永久 2 机构编制管理工作中形成的计划、总结、请示、报告等 2.1重要的 永久
2.2一般的 10年 3 机构编制管理工作中形成的各类报表 3.1 全县机构编制年度统计报表 永久
3.2 其它各类报表 10年
事业单位登记管理局
1 本机关制发的文件材料
1.1事业单位登记管理的政策性文件材料 永久
1.2事业单位登记管理工作中形成的会议记录、工作计划、总结、请示、报告等 1.2.1重要的 永久1.2.2一般的 10年
1.3向上级机关报送的文件材料
1.3.1重要专题性的 永久
1.3.2一般的 10年
2事业单位登记管理各类统计报表
2.1年度及年度以上的 永久
2.2年度以下的 10年
3上级机关制发的文件材料
3.1 属于本机关主管业务的
3.1.1 直接针对本机关的 永久
3.1.2在较长时间内具有参考价值的 30年
3.1.3 普发性的 10年
3.2 非本机关主管业务但要贯彻执行的 10年
专项业务档案参照《事业单位登记管理档案管理办法》执行
附：
（1）《事业单位登记管理档案管理办法》国事登字〔2007〕02号
（2）《事业单位登记管理信息查询办法》国事登〔2012〕03号 |